Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Medicinsk sekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Medicinsk sekretær, der kan yde effektiv administrativ støtte i en travl sundhedsklinik eller hospital. Som Medicinsk sekretær vil du være ansvarlig for håndtering af patientjournaler, koordinering af aftaler, kommunikation med patienter og sundhedspersonale samt sikring af korrekt dokumentation og overholdelse af gældende regler og procedurer. Du vil spille en central rolle i at sikre en smidig drift af klinikken og bidrage til høj kvalitet i patientplejen gennem præcis og rettidig administration. Stillingen kræver stor opmærksomhed på detaljer, gode kommunikationsevner og evnen til at arbejde selvstændigt samt i teams. Erfaring med medicinsk terminologi og kendskab til relevante IT-systemer er en fordel. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med mulighed for faglig udvikling og samarbejde med engagerede kolleger.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere patientjournaler og sikre korrekt opbevaring.
- Koordinere og planlægge patientaftaler og konsultationer.
- Kommunikere effektivt med patienter, læger og andet sundhedspersonale.
- Håndtere telefonopkald og besvare patienthenvendelser.
- Sikre overholdelse af sundhedsregler og fortrolighedspolitikker.
- Opdatere og vedligeholde medicinske databaser og IT-systemer.
- Forberede og håndtere medicinske dokumenter og rapporter.
- Assistere ved fakturering og forsikringsrelaterede opgaver.
- Organisere møder og interne arrangementer.
- Bidrage til forbedring af administrative processer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde i sundhedssektoren foretrækkes.
- Kendskab til medicinsk terminologi og journalføring.
- Gode IT-kompetencer, herunder erfaring med elektroniske journalsystemer.
- Stærke kommunikations- og samarbejdsevner.
- Evne til at arbejde struktureret og håndtere flere opgaver samtidigt.
- Fortrolighed med persondata og sundhedsregler.
- Godt overblik og sans for detaljer.
- Fleksibilitet og evne til at tilpasse sig ændringer.
- Uddannelse inden for administration eller sundhedsområdet er en fordel.
- Beherskelse af dansk i skrift og tale.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med medicinsk administration?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du beskrive din erfaring med elektroniske journalsystemer?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation med patienter og personale?
- Har du erfaring med fakturering og forsikringsadministration?
- Hvordan håndterer du stressede situationer?
- Kan du arbejde selvstændigt og i teams?
- Hvilke IT-programmer er du fortrolig med?
- Hvorfor ønsker du at arbejde som medicinsk sekretær?
